货代行业WMS仓储管理解决方案

概述

关于货运代理的行业的仓储管理流程与常规的仓储管理流程很不同，主要关注货物的周转和追踪，在业务流程内的记录，流程无需像标准化的各种流程，而更注重简单快捷，把握几个关键点。通常货代行业的一般性企业是无需很精益化的仓储管理，只有大型且有多个仓库的才会有信息化的需求，结合项目经验与此类的客户需求，与大家分享货代行业的WMS仓储管理解决方案。

行业需求

结合行业的需求与项目的实践经验，总结货代行业关注的点，需求核心主要以货物的进仓编号为出入的流转的基础，通过信息化手段的有效记录和管理业务流程，并通过业务查询与报表等功能有效的管理业务。

入库与出库业务，进仓编号为主要的订单流转的基础；SKU情况，主要鞋子、衣服类货物，根据入库订单与实际收货获取SKU的信息；

入库与出库业务，关注货物的品名、件数、重量、体积（通过长宽高计算）。

收货时，需要对货物进行拍照，通过系统上传多张照片，一种情况，为货物破损、受潮变形情况，另一种，取样拍照，供给海关进行验收。

出库根据现有的进仓编号库存，选中相应的数据，去生成出库计划。

出库有三种类型，分别为：集装箱出运、异地调运，客户自提。每种类型有不同的承运信息。

出入库，可以分批进行入库与出库。业务场景为：入库，一个进仓编号，货主的送货时间不同；出库，支持不同的出库类型，以及分多批出库。

业务查询与历史查询，能够根据进仓编号统计相应的出入历史信息；根据进仓编号查询，不同角色有不同权限。

报表管理，重点在于库存表、集装箱出运表、异地调运表、客户自提表。

接口需求，ERP系统要和WMS进行对接，WMS提供标准接口。

计费管理，费用主要分为，仓储费与操作费，仓储费，按照立方体积计费，有阶梯式计费方式，如20天免仓储期，立方数超过一定值收费。

解决方案

货代行业的WMS是以Smart WMS 4.0 产品系列为基础架构，进行修改与开发来实现功能，以及功能的扩展，减少了很多的功能模块，增加适用性。

1. 基础信息部分

基础信息部分是支持行业属性和业务流程基础的部分，货代行业更加关注的是本身的仓库的管理，定义库区、库位等信息，多仓库方面会有主仓与分仓的区别，各有不同的管理模式。

在数据对接方案，WMS 接收 SAP中的基础信息与业务相关信息，在此基础上WMS可以根据业务需要进行扩展。因为考虑到业务的扩展型，依然保留Smart WMS的暂时用不到的基础信息。

2. 入库管理

建立入库订单，可与ERP系统进行对接，根据入仓编号，进行入库的主要信息与货物明细信息的添加，货物明细重点采集体积、重量、拍照上传。支持在一个入仓编号多次收货的业务需求；上架管理，支持边收获边上架，也可以收货完成后，独立上架。

• 入仓计划：就是WMS的订单管理，多种来源主要是看货代企业的经营方式，可与ERP进行对接。

• WMS订单管理：在WMS内通过导入、对接、手工新建等方式创建；可部分生成任务，满足一个进仓计划多次收货业务。

• 收货管理，根据订单，获取收货的信息，采集重量、体积信息，货物拍照上传，或者通过纸张记录，一次性上传至系统。支持部分收货，下次再来再次收货，支持边收货边上架。

• 上架管理：货物上架管理（非边收货边上架模式），也可以应用快速入库思维模式，随着订单创建与货物信息等入库位。

• 生成库存：系统完成一个入仓编号的订单后，生成总库存与库位库存。如果实现了ERP对接，需要将库存反馈给ERP系统。

3. 出库管理

显示入仓的货物库存，勾选相应的入仓编号的对应库存去建立出仓计划。根据集装箱出运、异地调运、客户自提不同的出库类型，进行出仓。可按照步骤进行，也可以按照快进快出的理念，一步到位。

• 出库订单管理：根据入仓编号生成出库订单，并进行相应的审核、取消等管理，要区分不同的不同的出库类型，不同出库类型有不同的承运信息。

• 出库任务管理：WMS生成出库任务，可查看相应的状态，支持分批出库管理，并可修改承运商等信息。

• 出库下架：按照出库任务进行拣货下架管理，支持部分出库，拣货差异退回至出库任务，可分批出库。如果和ERP对接，出运信息要反馈给ERP系统。

4. 业务历史与查询追溯

业务历史：统计以入仓编号为依据的业务历史信息，历史信息包括入库，与多次出库记录的详情。

业务查询：通过入仓编号进行入仓的详细查询。不同角色有不同权限，通过权限可以自定义，客户只能看到入库信息，类似通过网站查询快递的方式，内部工作人员可以看到出入信息。

5. 报表管理

提供基础的库存业务相关管理报表，依照常规的报表，主要增加进仓编号、出运类型、重量、体积等信息字段，包括统计库存的维度也是不同的。重点以下报表：库存报表：以入仓编号分组统计实时的库存，并具有查询与导出功能。不同的出运类型的明细报表：提供集装箱、异地调运、客户自提等报表，统计相应的货物明细，并具有多维度的查询与导出功能。

总结

货代行业的WMS仓储管理业务流程与常规的有很大不同，尤其业务中在构建解决方案过程中与客户进行多次沟通，也应用快进快出的思想，减少系统上的操作流程步骤，这样更符合现场管理与关注效率的要求，还有重点是以入仓编号为基础的业务管理，也特别针对不同的出库类型要所区分，同时注重相应的追踪管理，并致力于为货主提供查询等服务，提高货主的满意度